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Expertentipps: Im Bewerbungsprozess überzeugen

Vom positiven Eindruck des ersten Kontakts bis zum Arbeitsvertrag gibt es viele Stellen im Bewerbungsprozess, an denen Sie überzeugen können. Personalverantwortliche der Premium-Partnerunternehmen der Career Dates gewähren im Folgenden persönliche Einblicke aus der Praxis. Wenn Sie weitere Fragen haben, beraten wir Sie gern persönlich.

Alle Informationen zu den Beratungsangeboten finden Sie unter:

 

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Erster Kontakt

Der erste Kontakt zu Arbeitgebern kann auf verschiedenen Wegen erfolgen. Ob per Telefon, im persönlichen Gespräch auf einer Kontaktmesse oder Recruiting-Veranstaltung sowie in schriftlicher Form: Bereits in dieser frühen Phase gilt es, den eigenen Lebenslauf und erste berufliche Ziele zu verinnerlichen sowie sich über das Profil des Unternehmens zu informieren. Umso sicherer können Sie im Gespräch mit den Personalverantwortlichen Chancen ausloten und einen positiven ersten Eindruck hinterlassen. Diese Informationen sind bei der Vorbereitung auf den späteren Bewerbungsprozess sehr hilfreich.

Bevorzugen Sie einen vorherigen telefonischen Kontakt bevor sich Interessenten bei Ihnen bewerben?

Ein telefonischer Kontakt vorab macht aus meiner Sicht dann Sinn, wenn grundsätzliche Fragen zu dem Unternehmen oder der Stelle noch offen sind. Er ist aber nicht zwingend erforderlich.

Volkswagen Nutzfahrzeuge

Was ist für Studierende der Vorteil eines Messebesuchs?

Die Studierenden können den persönlichen Kontakt zu Unternehmen nutzen, um offene Fragen zu stellen, zu netzwerken und sich beruflich zu orientieren. Messen bieten die Chance sich über mögliche Einstiege in Unternehmen zu informieren und die Vielfältigkeit der Berufswelt zu erkunden. 

Heise Gruppe

Worauf sollten die Studierenden achten um einen guten Eindruck im Gespräch mit Ihnen auf der Messe zu hinterlassen?

Es ist wichtig, sich als Bewerberin oder Bewerber vorab auf der Website der NORD/LB – aber auch jedes anderen Arbeitgebers - ein erstes Bild über vakante Stellen und insbesondere über die „Employer Brand“ - die Arbeitgebermarke - zu machen – und diese Informationen parat zu haben: Wofür steht die NORD/LB? Was bietet die NORD/LB potenziellen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter? Welche „Typen“ sucht die Bank?

NORD/LB - Norddeutsche Landesbank -Girozentrale-

Welche Form der Kontaktaufnahme wünschen Sie sich von Studierenden?

Die Kontaktaufnahme ist bei uns absolut unkompliziert: Ganz gleich ob per Telefon, Mail, WhatsApp, XING, LinkedIn oder auf einem unserer Bierwagenevents - wir freuen uns dich kennenzulernen!

HORNETSECURITY

Die Bewerbungsunterlagen

Von A wie Anschreiben bis Z wie Zeugnisse: Ihre Bewerbungsunterlagen sind oft das erste, was ein Unternehmen von Ihnen wahrnimmt. Hier gilt es, klar strukturiert und überzeugend aufzutreten. Personalverantwortliche müssen sich schnell zurecht finden können und die Unterlagen sollten individuell auf das entsprechende Unternehmen zugeschnitten sein. Beim Anschreiben stehen folgende Fragen im Mittelpunkt: Warum bewerben Sie sich ausgerechnet auf diese Stelle bei genau diesem Unternehmen? Welches Fachwissen, welche persönlichen Kompetenzen und praktischen Erfahrungen bringen Sie mit? Dies sollten Sie auf einer Seite aussagekräftig beantworten.

Wann ist für Sie ein Anschreiben besonders gut gelungen?

Uns ist es wichtig, dass die Bewerberin oder der Bewerber ein individuelles Anschreiben zukommen lässt, woraus erkennbar ist, dass sie oder er sich mit der Position und dem Unternehmen bereits auseinandergesetzt hat.

Arvato SCM Solutions

Was gehört alles in den Anhang? Interessieren Sie sich noch für das Abiturzeugnis?

Grundsätzlich sollten alle Unterlagen im Anhang im Zusammenhang mit der Stelle, auf die man sich bewirbt, stehen. Befindet man sich noch im Studium kann das auch ein Abiturzeugnis sein. Alles andere macht die Bewerbungsunterlagen unnötig unübersichtlich und stört beim Handling der Unterlagen.

Volkswagen Nutzfahrzeuge

Sollte bei einer E-Mail-Bewerbung das Anschreiben besser im Anhang mitgeschickt oder im Text der E-Mail eingebunden sein?

Bewerbungen nehmen wir bevorzugt über unser Onlineportal entgegen, wo das Anschreiben als PDF hochgeladen wird.

GOLDBECK

Wie wichtig sind Ihnen Soft Skills und wie können sie in den Bewerbungsunterlagen dargestellt werden?

Gesucht wird immer eine gute Mischung aus Hard Skills, fachlichen Interessen und natürlich Soft Skills. In den Bewerbungsunterlagen sollte man die Soft Skills, die man als Bewerberin oder Bewerber ganz individuell besitzt unbedingt gesondert hervorheben – und natürlich in Motivations – und Bewerbungsschreiben unbedingt intelligent einfließen lassen.

NORD/LB - Norddeutsche Landesbank -Girozentrale-

Sollten Bewerbungsunterlagen ein eigenes „Design“ haben oder lieber mit einer standardisierten Vorlage arbeiten?

Eigene Designs können ein Eyecatcher für die Prüferin oder den Prüfer sein. Allerdings ist es wichtig, dass ein roter Faden in den Unterlagen erkennbar ist und dieser nicht zu Lasten des Designs verloren geht. Je strukturierter die Unterlagen aufbereitet sind, desto besser kann eine Prüfung der Unterlagen erfolgen.

Arvato SCM Solutions

Wieviel Zeit können Sie sich für eine Bewerbung nehmen? Worauf achten Sie dabei besonders?

Wir nehmen uns für jede Bewerbung ausreichend Zeit und im Zweifelsfall fordern wir weitere Unterlagen nach. Außerdem möchten wir herausfinden, warum sich die Bewerberinnen und Bewerber für GOLDBECK interessieren und welche Fähigkeiten sie mitbringen.

GOLDBECK

Welche Chancen haben Initiativbewerbungen bei Ihnen?

Aufgrund unseres rasanten Wachstums benötigen wir in vielen Bereichen Verstärkung - Initiativbewerbungen sind bei uns daher immer willkommen und spiegeln ganz besonders das Interesse an uns als Unternehmen wider.

HORNETSECURITY

Müssen Bewerber gut formulieren können, um zu überzeugen?

In einem Anschreiben haben die Bewerberinnen und Bewerber die Möglichkeit ihre Interessen zum Ausdruck zu bringen und individuell zu beschreiben, wie Sie sich ihre zukünftige Position vorstellen. Nur so können wir uns auch ein Bild davon machen, ob die gegenseitigen Vorstellungen zueinander passen.

Heise Gruppe

Wen müssen Bewerber überzeugen?

Bei uns müssen die Bewerbungsunterlagen die Führungskräfte und Personalentscheiderinnen und Personalentscheider überzeugen. Gut aufbereitete und aussagekräftige Unterlagen helfen uns dabei, die Unterlagen zu sichten.

Arvato SCM Solutions

Der Lebenslauf

Der Lebenslauf ist der Kern Ihrer Bewerbung, da er die nötigen Angaben über Ihre Person und Ihren bisherigen Werdegang auf einen Blick darstellt. Somit ist dies das wichtigste Dokument zur Beurteilung Ihrer Fähigkeiten. Jeder Lebenslauf sollte individuell auf die angestrebte Position zugeschnitten sein. Dabei ist es wichtig, dass der Lebenslauf auf jeden Fall zeitlich lückenlos (alle “Lücken“ ab 3 Monaten sollten erklärt werden) und aktuell ist, sowie der Wahrheit entspricht.

Sollten Bewerberinnen und Bewerber ein Foto mitschicken?

Ja, unbedingt. Ein Foto – und zwar ein professionell erstelltes, das möglichst authentisch die Persönlichkeit unterstreicht – sollte immer Teil der Bewerbung sein. Ein Foto ist immer noch eine wichtige ergänzende „Information“ für die meisten Personalentscheiderinnen und Personalentscheider.

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Wie sehen Sie die Nennung von Hobbys und Interessen im Lebenslauf?

Wir freuen uns, wenn Bewerberinnen und Bewerber abseits der Arbeit abwechslungsreiche Hobbys und Interessen pflegen. Die Nennung im Lebenslauf bietet außerdem die Möglichkeit, die Bewerberinnen und Bewerber im Vorstellungsgespräch auch noch einmal von einer ganz anderen Seite kennenzulernen.

GOLDBECK

Wie können Studierende eine schnelle Orientierung und Lesbarkeit in Ihrem Lebenslauf ermöglichen?

Der Lebenslauf sollte chronologisch aufgebaut sein und in Bereiche, wie „Studium“ und „Berufserfahrungen“ unterteilt sein. Die einzelnen Erfahrungen können mit kurzen Aufzählungen, welche Tätigkeiten ausgeübt wurden oder welche Spezialisierungen im Studium belegt wurden, ergänzt werden.

Heise Gruppe

Soziale Netzwerke

Rund zwei Drittel der offenen Stellen werden nicht öffentlich ausgeschrieben. Auf diesem sogenannten verdeckten Arbeitsmarkt sind persönliche Beziehungen und Kontakte – beruflich wie auch privat - entscheidend. Soziale Netzwerke bieten die ideale Plattform, um bei der Jobsuche einen Informationsvorsprung zu erhalten sowie Kontakte zu pflegen. Darüber hinaus können aussagekräftige Profile in beruflich relevanten Netzwerken wie Xing, LinkedIn oder Research Gate Ihre Bewerbungsunterlagen sinnvoll ergänzen.

Worauf sollen Studierende bei der Erstellung von Profilen in sozialen Netzwerken achten?

Für uns sind soziale Netzwerke ein wichtiges Tool zur Rekrutierung von neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir empfehlen daher, dass man auch auf diesen ein eigenes Profil hat und es regelmäßig pflegt. Wichtig ist dabei, nicht nur seinen CV aktuell zu halten, sondern stetig sein Netzwerk zu erweitern.

Arvato SCM Solutions

Wenn Sie soziale Netzwerke nutzen, welche sind das?

Um mit beruflichen Kontakten in Verbindung zu bleiben, nutze ich in der Regel das Business Netzwerk Xing.

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Hand auf’s Herz: Googlen Sie Ihre Bewerberinnen und Bewerber?

Dies tun wir tatsächlich hin und wieder, um uns zu interessanten Kandidatinnen und Kandidaten ein umfassenderes Bild zu machen. Dazu nutzen wir gerne XING, LinkedIn, Stack Overflow oder GitHub. Gerade auf GitHub ist es besonders spannend auch einen Einblick in Hobby-Projekte zu bekommen.

HORNETSECURITY

Können Bewerberinnen und Bewerber Sie auch über die sozialen Netzwerke erreichen bzw. auf sich aufmerksam machen (z.B. über Facebook; Twitter etc.)?

Heise ist in den sozialen Netzwerken vielfältig vertreten: Wir sind zum Beispiel über unsere Profile auf Facebook, Twitter und Xing sehr gut zu erreichen und freuen uns über die Kontaktaufnahme durch die Studierenden.

Heise Gruppe

Vorstellungsgespräch

Herzlichen Glückwunsch! Mit Ihren Bewerbungsunterlagen haben Sie bereits überzeugt und eine große Hürde genommen. Nun gilt es an diesen Erfolg im Gespräch anzuknüpfen. Hier ist eine gute Vorbereitung wichtig. Informieren Sie sich über den Ablauf und die Phasen eines solchen Gesprächs, verinnerlichen Sie Ihr Profil, den roten Faden Ihres Lebenslaufs und Ihre Motivation und proben Sie Ihre Selbstpräsentation.

Wie können sich Bewerberinnen und Bewerber optimal auf das Vorstellungsgespräch bei Ihnen vorbereiten?

Wir freuen uns darüber, wenn Bewerberinnen und Bewerber sich mit dem Unternehmen, unseren Werten und den wichtigsten Kennzahlen auseinandersetzen. Zudem ist es hilfreich, wenn neben den fachlichen Qualifikationen auch Details zur Persönlichkeit genannt werden und dargestellt wird, warum die Bewerberin oder der Bewerber zur Unternehmenskultur passt.

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Wie sollten Bewerberinnen und Bewerber mit Nervosität beim Vorstellungsgespräch umgehen?

Ein wenig Anspannung und damit positiver Adrenalinanstieg sind ganz normal im Gespräch – und das wissen auch Personalentscheiderinnen und Personalentscheider und gehen damit sehr wertschätzend um. Wenn man als Bewerberin oder Bewerber einen Plan für das Gespräch hat – welche Themen man übermitteln will, hilft das auch schon sehr, z. B. mit gut strukturierten Unterlagen und einer kleinen Checkliste für das eigene Gespräch.

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Was ist Ihre Lieblingsfrage?

Warum bist du der/die Richtige um bei uns so richtig PS auf die Straße zu bringen und Dinge eigenverantwortlich voranzutreiben?

HORNETSECURITY

Was empfehlen Sie Studierenden für Ihre Selbstpräsentation im Vorstellungsgespräch?

Bei der Selbstpräsentation kann eine gute Vorbereitung eine hohe Wirkung erzielen. Ich empfehle Bewerberinnen und Bewerbern daher sich schon im Vorfeld einen roten Faden zu entwickeln, der mit guten Beispielen deutlich macht, dass sie die geeignete Person für die Stelle sind. Sie haben dabei außerdem die Möglichkeit zu zeigen, dass Sie in der Lage sind, einen komplexen Zusammenhang auf den Punkt zu bringen.

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